Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas da área, a organização de documentos e o acompanhamento dos processos internos!

O que buscamos:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word, para atualização de planilhas e elaboração de documentos.
• Conhecimento em organização, digitalização e arquivamento de documentos.
• Habilidade no preenchimento e na atualização de planilhas de controle.
• Conhecimento em rotinas administrativas básicas, incluindo cadastros e acompanhamento de pendências documentais.
• Facilidade na utilização de e-mail e sistemas corporativos para comunicação e atualização de informações.

Como será sua atuação:

• Apoiar a execução das rotinas administrativas, conforme orientações e procedimentos estabelecidos.
• Receber, organizar, digitalizar e arquivar documentos administrativos e cadastrais dos profissionais.
• Auxiliar nos processos de contratação, credenciamento e onboarding, realizando atividades de suporte e acompanhamento de pendências documentais.
• Inserir e atualizar informações em sistemas corporativos e planilhas de controle, sob orientação da equipe responsável.
• Apoiar a organização de documentos e informações relacionados às escalas, contratos e pagamentos.
• Auxiliar na coleta e organização de dados para elaboração de relatórios e indicadores administrativos.
• Prestar suporte às equipes internas, realizando contatos, atendimentos e encaminhamentos de demandas administrativas.
• Identificar e comunicar pendências ou inconsistências aos responsáveis, contribuindo para a organização e continuidade dos processos.
• Executar outras atividades administrativas de apoio, compatíveis com as responsabilidades do cargo.

Identificou-se com a oportunidade? Candidate-se!